Muutostyön hakemuslomake
Uusi 1.7.2010 voimaan tullut asunto-osakeyhtiölaki edellyttää että osakkaan on ilmoitettava yhtiölle kunnossapitotyöstä, joka saattaa vaikuttaa rakennuksen rakenteisiin tai naapurihuoneistoihin. Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti hyvissä ajoin etukäteen ja siihen on liitettävä asianmukaiset selvitykset. Muutostyöilmoitus on mahdollista tehdä joko isännöitsijätoimistosta saatavalla lomakkeella tai sähköisesti alla olevalla lomakkeella. On tärkeää huomioida, että muutostyötä ei saa aloittaa ennen kuin siihen on saatu kirjallinen lupa isännöitsijätoimistolta. Muutostyöilmoituksen voi tehdä vain osakkeenomistaja tai hänen siihen kirjallisesti valtuuttamansa henkilö, esim. urakoitsija tai suunnittelija. Kunnossapito- tai muutostyöstä on ilmoitettava taloyhtiölle aina, kun remontti voi vaikuttaa kiinteistön rakenteisiin, eristeisiin, tai yhtiön tai toisen osakkeenomistajan kunnossapitovastuulla oleviin asioihin. Sen sijaan pienistä pintaremonteista, kuten seinien tapetoinnista tai maalauksesta ei tarvitse ilmoittaa. Aiheesta löytyy runsaasti lisätietoa taloyhtiön omilta kotisivuilta Asumisen tietopankista. Taloyhtiösivuille kirjautumiseen tarvitset tunnukset, jotka saat tarvittaessa asiakaspalvelusta. Esimerkiksi on ilmoitettava hanan, WC:n tai antennipistorasian vaihtamisesta, lattiaremontista (jos sillä voi olla vaikutusta esim. äänieristykseen kun muovimatto vaihdetaan parkettiin, ja sitä kautta naapurihuoneistoon), kylpyhuone- tai keittiöremontista ja turvalukon, ovisilmän tms. asentamisesta. Aina on siis ilmoitettava töistä jotka voivat vaikuttaa rakenteisiin, akustiikkaan, eristeisiin tai rakennuksen perusjärjestelmiin, kuten lämmitys-, vesi-, viemäri-, ilmanvaihto-, sähkö- tai tiedonsiirtojärjestelmiin. Taloyhtiöllä on oikeus valvoa, että huoneiston kunnossapito- tai muutostyö suoritetaan rakennusta ja kiinteistöä vahingoittamatta ja hyvän rakennustavan mukaisesti. Osakkeenomistaja vastaa tarpeellisista ja kohtuullisista yhtiön valvontakuluista, kuten isännöitsijän tai asiantuntijan veloittama palkkio. Ilmoitukselle voi lisätä useita liitetiedostoja valitsemalla kaikki liitettävät asiakirjat samalla kertaa (ctrl-nappi pohjassa voi valita useamman liitettävän tiedoston - lähetettävät liitteet kannattaa tallentaa kaikki samaan kansioon ennen lähetystä).